SYSTEMPROTOKOLL · ALLE FALLBEISPIELE

Alle Fallbeispiele.Jedes System im Detail.

Wie es vorher war, was sich geändert hat, das Ergebnis – und wo derselbe Ansatz noch passt. Wählen Sie eine Kategorie oder sehen Sie sich alle an.

Kunden nenne ich nur mit ihrer Zustimmung. Screenshots zeigen Beispiel- oder geschwärzte Daten.

stepautomations / sales-control-panel
„Team-Puls“: das ganze Team auf einem Bildschirm – Qualität, Schulung, CRM-Fehler und wer Aufmerksamkeit braucht
Vertrieb · Management01

Das ganze Vertriebs­team auf einem Bildschirm

Sechs überladene Tabellen, in denen niemand mehr arbeiten konnte, wurden zu einem Live-Cockpit für die Vertriebs­leitung.

6 → 1sechs Tabellen, ein Dashboard, live in 5 Tagen
PostgresFastAPIReactn8n
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stepautomations / ai-sales-ecosystem
So funktioniert es: Chat und Anrufe → Lead-Bewertung → CRM → Gesprächsanalyse → Bericht für die Leitung
Vertrieb · Sprach-KI02

KI im Vertrieb: Anfragen, Anrufe und Berichte ohne Handarbeit

Kunden erhalten innerhalb einer Minute eine Antwort, im Chat oder am Telefon, und der bewertete Lead landet von selbst im CRM.

27⁠–⁠33 Std.pro Monat eingespart bei 200 Leads (Berechnung)
n8nOpenAIZoho CRMVoice AIRedis
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
stepautomations / law-firm-landing
Der Weg einer Anfrage: Website → n8n → Telegram und Tabelle, in 3 Sekunden
Website · Anfragen03

Website einer Kanzlei: jede Anfrage in 3 Sekunden in Telegram

Aus dem Entwurf einer Landingpage wurde eine funktionierende dreisprachige Website mit Quiz, die Anfragen von selbst sammelt.

3 Sek.von der Website-Anfrage bis zum Inhaber in Telegram
n8nGoogle SheetsTelegramSEO
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stepautomations / ai-strategy-documents
Deckblatt einer EB-2-NIW-Strategie: bereit zur Prüfung durch den Anwalt und für den Mandanten
Dokumente · KI-Analyst04

Ein Strategie­dokument für Mandanten in 5 Minuten statt einer Woche

Früher dauerte ein Dokument für einen Mandanten eine Woche. Jetzt erstellt die KI eine Strategie mit 15⁠–⁠26 Seiten in wenigen Minuten.

3⁠–⁠5,5 Min.pro Strategie­dokument statt einer Woche Arbeit
n8nDeepgramOpenAIGoogle Docs
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stepautomations / ai-ticket-routing
So funktioniert es: E-Mail → KI-Sortierung → Slack-Benachrichtigung und Anfrageliste → Fristkontrolle
Support · E-Mail05

Kunden-E-Mails sortieren sich selbst, und Antwort­zeiten bleiben unter Kontrolle

Jede E-Mail bekommt sofort eine Priorität und einen Verantwortlichen, und Überfälliges wird automatisch bis zur Leitung eskaliert.

~13 Std.pro Monat eingespart bei 200 E-Mails (Berechnung)
n8nGmailOpenAISlack
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
stepautomations / stepautomations-website
Der Chat auf dieser Seite: ein KI-Berater, verbunden mit Live-Workflows in n8n
Diese Website · Live-System06

Eine Website, die mit Besuchern spricht und Anfragen sammelt

Der KI-Berater auf dieser Seite antwortet in Sekunden und übergibt eine fertige Anfrage selbstständig an CRM und Telegram.

5⁠–⁠8 Sek.bis der KI-Berater einem Besucher antwortet
n8nAI agentRedisWebhooks
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
stepautomations / omnichannel-ai-assistant
Ein Kunde, drei Kanäle: schrieb auf Facebook, machte auf Instagram weiter, kam auf die Website zurück – und der Bot weiß, worüber gesprochen wurde
Anfragen · Omnichannel-KI07

Ein Kunde. Drei Kanäle. Ein Gedächtnis.

Ein Kunde schreibt auf Facebook, dann auf Instagram und der Website. Das System erkennt ihn überall und schickt dem Inhaber eine fertige Anfrage.

~30 Sek.von der Nachricht des Kunden bis zur fertigen Anfrage in Telegram
n8nMeta APIRedisOpenAI
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
stepautomations / instagram-ai-assistant
Ein Kunde schreibt eine Direktnachricht: Der Bot erkennt ihn, und der Inhaber erhält eine fertige Anfrage in Telegram
Instagram · Direkt­nachrichten08

Ein KI-Assistent für Instagram: Direkt­nachrichten, Tag und Nacht beantwortet

Antwortet in Sekunden auf Direkt­nachrichten, merkt sich Kunden und schickt dem Inhaber eine fertige Anfrage in Telegram. Testen Sie ihn auf Instagram.

24/7Antworten auf Direkt­nachrichten, während das Team schläft oder beschäftigt ist
InstagramMeta APIn8nRedis
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
stepautomations / instagram-smm-bot
Ein Entwurf in Telegram, Freigabe-Buttons und der veröffentlichte Post
Content · Instagram09

Instagram auf Autopilot: per API oder mit einem ChatGPT-Abo

Aus einer Idee wird ein fertiger Post mit Bild, veröffentlicht auf Instagram und Facebook mit einem Klick in Telegram.

1 Klickvon der Freigabe bis zum Post auf Instagram
n8nInstagram APIChatGPTTelegram
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
stepautomations / document-formatting-bot
Links der Entwurf, rechts dasselbe Dokument nach der Bearbeitung durch das System: Ränder, Schrift und Stil der Zeitschrift, nummerierte Abschnitte; ein Quellenverweis ohne Eintrag im Literaturverzeichnis gelb markiert
Dokumente · KI + Code10

Formatierung nach Zeitschriften­vorgaben: 3⁠–⁠5 Stunden → 2⁠–⁠5 Minuten

Ein Mitarbeiter schickt einen Entwurf in Telegram und erhält Minuten später ein Dokument im Format der gewählten Zeitschrift.

2⁠–⁠5 Min.statt 3⁠–⁠5 Stunden manueller Formatierung
Pythonn8nOpenAIDocker
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stepautomations / ai-reviewer-edits-word
Änderungen direkt in Word: eine neue Spalte, die der Gutachter verlangt hat, und neu nummerierte Quellenverweise, gelb markiert
Dokumente · KI-Agent11

Alle Gutachter­anmerkungen in einem Durchlauf eingearbeitet

Die KI arbeitet die Anmerkungen der Gutachter direkt in die Word-Datei ein, entwirft zu jeder Anmerkung eine Antwort und prüft das Ergebnis selbst.

1 Durchlaufstatt stundenlanger Handarbeit eines Lektors (laut Kunde)
ClaudePythonpython-docxQA
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stepautomations / youtube-autopublishing
Night Temple EN: Videos aus dem ersten Monat der Automatisierung in einem wiedererkennbaren Stil
Content · YouTube12

Ein YouTube-Kanal, der von selbst läuft

Track und Bild hochladen – Video, Texte, Thumbnail und Ankündigung in Telegram erstellt das System selbst.

5⁠–⁠10 Min.pro Video statt 40⁠–⁠60+ Minuten manueller Routine (aus Erfahrung)
n8nYouTube APIFFmpegClaude
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
stepautomations / tts-content-pipeline
Schema: Text → KI-Agent → Gemini TTS → FFmpeg → Telegram und Google Drive → YouTube
Content · KI-Integrationen13

Text → Stimme → YouTube: Die KI übernimmt die Vertonung selbst

Ein Textkapitel wird in etwa einer halben Minute natürlich vertont: Die Datei landet in Telegram und Drive, dann wird sie zum YouTube-Video.

~35 Sek.Generierung für ein 15-minütiges Kapitel
Gemini TTSClaudeFFmpegn8n
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
stepautomations / automation-infrastructure
Beispiel: mein eigener Server mit Websites und Dashboards hinter Caddy, n8n-Workflows, Datenbanken und Diensten in Docker sowie externen APIs
Technik · Infra­struktur14

Schlüssel­fertige Infra­struktur auf Ihrem eigenen Server

Ich richte n8n, Datenbanken, Dashboards und Websites auf Ihrem Server ein: Ihre Daten bleiben bei Ihnen, ohne Cloud-Gebühren pro Schritt.

39Workflows laufen rund um die Uhr auf meinem eigenen Server – ein Live-Beispiel
Dockern8nPostgresCaddy
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
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