SYSTEM: ONLINEKI-BETRIEB 24/7

Maschinen erledigen die Routine.Sie entscheiden.

Ich baue KI-Systeme und Automati­sierungen für Unternehmen. Anfragen, Dokumente, Berichte und Support laufen von selbst – rund um die Uhr und unter Ihrer Kontrolle.

  • Direkt mit mirohne Manager und Vermittler
  • Festpreisvor Projektbeginn vereinbart
  • Individueller CodeJavaScript und Python für Ihre Logik
KI-KERN ● verarbeitet Telegram Instagram Website E-Mail Anrufe CRM Eintrag angelegt Dokument Angebot fertig Telegram Team informiert Bericht Freitag, 17:00 KI-KERN Telegram Instagram Website E-Mail Anrufe CRM Eintrag angelegt Dokument Angebot fertig Telegram Team informiert Bericht Freitag, 17:00

Der Stack hinter jedem System

n8nOpenAIAnthropicGeminiTelegramInstagram APIFastAPIGoogle SheetsZoho CRMPostgreSQLRedisSlackJavaScriptPythonDockerWebhooks & APIs
WO PROZESSE HAKEN

Ihr Prozess funktioniert.Bis es hektisch wird.

01

Ein Interessent schreibt Ihnen um 23:40.

Sie sehen die Nachricht erst um 08:12. Er hat längst bei der Konkurrenz gekauft.

02

Ihr CRM hinkt immer hinterher.

Weil der echte Prozess in Chats und in einzelnen Köpfen steckt.

03

Dasselbe wird immer wieder neu geschrieben.

Angebote, Briefings, Berichte. Die Namen ändern sich, Copy-and-paste bleibt.

04

Ihre KI antwortet. Das war's.

Kein CRM-Eintrag. Kein Dokument. Kein nächster Schritt. Nur ein weiteres Fenster, das man im Blick behalten muss.

EINE ANFRAGE · ZWEI SZENARIEN

Sie schlafen.Die Anfrage nicht.

Gleicher Kunde, gleiche Frage, gleiche Nacht. Der einzige Unterschied: ob ein System Dienst hat.

  1. Ein Kunde schreibt auf Instagram: „Was kostet das bei Ihnen?“

  2. Stille. Alle schlafen.

  3. Sie öffnen die Nachricht.

  4. Sie antworten. Der Kunde hat schon woanders unterschrieben.

  1. Ein Kunde schreibt auf Instagram: „Was kostet das bei Ihnen?“

  2. Der KI-Agent antwortet in Sekunden und stellt zwei Rückfragen.

  3. Anfrage ausgewertet: Aufgabe, Budget, Dringlichkeit. Bewertung: HOT.

  4. CRM-Eintrag angelegt, eine kurze Zusammen­fassung geht an Ihr Telegram.

  5. Sie öffnen das fertige Briefing und rufen sofort an.

−1 Kunde+1 Auftrag in Aussicht
WAS DAS SYSTEM ÜBERNIMMT

Weniger Abstimmung.Mehr Ergebnis.

01ANFRAGE-SYSTEM

Jede Anfrage unter Kontrolle

Ein KI-Agent auf Ihrer Website, auf Instagram, Facebook und Telegram. Er antwortet sofort, bewertet jeden Lead (heiß, warm, kalt), merkt sich den Kontext und übergibt saubere Daten an Ihr CRM. Tag und Nacht.

  • Jeder Kanal: Website, Messenger, E-Mail
  • Lead-Bewertung und Qualifizierung
  • Gesprächs­gedächtnis
  • Übergabe ans CRM ohne Handeingabe
BeispielEin Kunde. Drei Kanäle. Ein Gedächtnis.
03ORCHESTRIERUNG

Ein System statt zehn Tools

Ich verbinde Telegram, CRM, Dokumente, E-Mail, Datenbanken und APIs zu einem zuverlässigen Prozess. Wo fertige Integrationen enden, schreibe ich eigenen Code in JavaScript und Python.

  • Alle Ihre Tools verbunden
  • Individuelle API-Integrationen
  • Self-hosted-Infra­struktur
BeispielDas ganze Vertriebs­team auf einem Bildschirm
SYSTEMPROTOKOLL · FALLBEISPIELE

Beweisestatt Versprechen.

Echte Systeme für Kunden und meine eigenen Produkte. Jedes Fallbeispiel zeigt einen Ansatz, den ich für Ihren Prozess umsetzen kann.

Alle Fallbeispiele 14

Kunden nenne ich nur mit ihrer Zustimmung. Screenshots zeigen Beispiel- oder geschwärzte Daten.

stepautomations / sales-control-panel
„Team-Puls“: das ganze Team auf einem Bildschirm – Qualität, Schulung, CRM-Fehler und wer Aufmerksamkeit braucht
Vertrieb · Management01

Das ganze Vertriebs­team auf einem Bildschirm

Sechs überladene Tabellen, in denen niemand mehr arbeiten konnte, wurden zu einem Live-Cockpit für die Vertriebs­leitung.

6 → 1sechs Tabellen, ein Dashboard, live in 5 Tagen
PostgresFastAPIReactn8n
Fallbeispiel öffnen
stepautomations / ai-sales-ecosystem
So funktioniert es: Chat und Anrufe → Lead-Bewertung → CRM → Gesprächsanalyse → Bericht für die Leitung
Vertrieb · Sprach-KI02

KI im Vertrieb: Anfragen, Anrufe und Berichte ohne Handarbeit

Kunden erhalten innerhalb einer Minute eine Antwort, im Chat oder am Telefon, und der bewertete Lead landet von selbst im CRM.

27⁠–⁠33 Std.pro Monat eingespart bei 200 Leads (Berechnung)
n8nOpenAIZoho CRMVoice AIRedis
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
stepautomations / law-firm-landing
Der Weg einer Anfrage: Website → n8n → Telegram und Tabelle, in 3 Sekunden
Website · Anfragen03

Website einer Kanzlei: jede Anfrage in 3 Sekunden in Telegram

Aus dem Entwurf einer Landingpage wurde eine funktionierende dreisprachige Website mit Quiz, die Anfragen von selbst sammelt.

3 Sek.von der Website-Anfrage bis zum Inhaber in Telegram
n8nGoogle SheetsTelegramSEO
Fallbeispiel öffnen
stepautomations / ai-strategy-documents
Deckblatt einer EB-2-NIW-Strategie: bereit zur Prüfung durch den Anwalt und für den Mandanten
Dokumente · KI-Analyst04

Ein Strategie­dokument für Mandanten in 5 Minuten statt einer Woche

Früher dauerte ein Dokument für einen Mandanten eine Woche. Jetzt erstellt die KI eine Strategie mit 15⁠–⁠26 Seiten in wenigen Minuten.

3⁠–⁠5,5 Min.pro Strategie­dokument statt einer Woche Arbeit
n8nDeepgramOpenAIGoogle Docs
Fallbeispiel öffnen
stepautomations / ai-ticket-routing
So funktioniert es: E-Mail → KI-Sortierung → Slack-Benachrichtigung und Anfrageliste → Fristkontrolle
Support · E-Mail05

Kunden-E-Mails sortieren sich selbst, und Antwort­zeiten bleiben unter Kontrolle

Jede E-Mail bekommt sofort eine Priorität und einen Verantwortlichen, und Überfälliges wird automatisch bis zur Leitung eskaliert.

~13 Std.pro Monat eingespart bei 200 E-Mails (Berechnung)
n8nGmailOpenAISlack
Fallbeispiel öffnenEigen­entwicklung
LIVE-SYSTEM · DIESE WEBSITE

Dieser Chat ist ein Live-Fallbeispiel.

Der KI-Berater auf dieser Seite ist derselbe, der auf Instagram und Facebook antwortet. Er erkennt Kunden kanal­übergreifend wieder und übergibt die Anfrage selbstständig an CRM und Telegram. Probieren Sie es jetzt aus.

5⁠–⁠8 Sek.bis der KI-Berater einem Besucher antwortet
So ist es gebaut
8 weitere FallbeispieleKI-Assistenten, Dokumenten-Agenten, automatisches Veröffentlichen von Inhalten und eigene Infra­struktur Alle Fallbeispiele 14
ROUTINE-RECHNER

Wie viel Zeit fließtin Handarbeit?

Bewegen Sie die Regler. Das ist eine schnelle Schätzung – die genaue Zahl liefert die Analyse.

200
101000
8Min.
130
27Stunden pro Monat

40Arbeitstage pro Jahr

Einen Großteil davon kann ein System übernehmen.

Meinen Prozess prüfen lassen
SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT

Von der Aufgabezum laufenden System.

  1. 01

    Analyse

    Kostenlos. Beschreiben Sie Ihre Aufgabe im Formular, im Chat oder auf Telegram. Ich frage nach, was fehlt, und sage Ihnen, was sich zuerst zu automatisieren lohnt.

    Kostenlose Analyse
  2. 02

    Konzept

    Sie erhalten ein Systemschema, den Zeitplan und einen Festpreis. Ohne böse Überraschungen im Projekt­verlauf.

    Schema · Zeitplan · Preis
  3. 03

    Umsetzung & Demo

    Ich baue das System und zeige es im Einsatz – an Ihrem echten Szenario, nicht auf Folien.

    Demo mit Ihren Daten
  4. 04

    Start & Betreuung

    Das System geht live. Ich überwache es und behebe Fehler, und wenn sich Ihr Prozess ändert, entwickeln wir es gemeinsam weiter.

    Monitoring & Ausbau
PROFILSTEPAN SHESTOPAL
Stepan Shestopal, Gründer von StepAutomations Stepan Shestopal, Gründer von StepAutomations
Stepan ShestopalSpezialist für KI-Automati­sierungoffen für neue Projekte
DER MENSCH HINTER DEM SYSTEM

Ich automatisiere die Arbeit,die ich selbst nicht mehr von Hand machen wollte.

Ich komme aus der Unternehmens­praxis: Jahre im eigenen Geschäft haben mir genau gezeigt, wo es in Prozessen hakt. Die verpasste Nachricht, die Tabelle, die niemand pflegt, der Schritt, den nur eine Person im Kopf hat.

Deshalb beginne ich mit dem Prozess, nicht mit dem Tool. Ich schaue mir an, wie die Arbeit wirklich läuft, und baue die Architektur darum herum. Wo fertige Integrationen enden, schreibe ich eigenen Code in JavaScript und Python. Die Systeme richte ich auf Ihrem eigenen Server ein, nicht in einer geteilten Automati­sierungs-Cloud – Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

9+ Jahreim eigenen Unternehmen
JS + Pythoneigener Code, wo Integrationen enden
Self-hostedauf Ihrem Server, nicht in einer geteilten Cloud
FAQ

Bevorwir sprechen.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Fragen Sie den KI-Agenten. Er läuft auf demselben System, das ich für Kunden baue, und antwortet sofort.

01Warum nicht einfach ChatGPT oder ein fertiger Assistent?
Ein Assistent beantwortet Fragen. Ein System handelt: Es qualifiziert Leads, schreibt ins CRM, erstellt Dokumente, informiert Ihr Team und merkt sich jedes Gespräch. Mehrere Personen können damit arbeiten, und es ist auf Ihren tatsächlichen Prozess zugeschnitten.
02Was kostet ein System?
Jedes System bekommt nach einer kostenlosen Analyse einen Festpreis: Sie kennen den vollen Preis, bevor ich die erste Zeile Logik schreibe. Kleine Automati­sierungen und komplette Systeme werden unterschiedlich kalkuliert – die Analyse zeigt genau, was Ihr Vorhaben braucht.
03Sind meine Geschäfts­daten sicher?
Die Systeme richte ich auf Ihrem eigenen Server ein, nicht in einer geteilten Automati­sierungs-Cloud – Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Wenn es Ihnen lieber ist, kann ich sie auch selbst hosten. Externe Dienste wie KI-Modelle erhalten nur die Daten, die ein bestimmter Schritt braucht.
04Wie lange dauert die Umsetzung?
Eine gezielte Automati­sierung ist in wenigen Tagen fertig, ein System aus mehreren Workflows in einigen Wochen. Den genauen Zeitplan erhalten Sie im Konzept, bevor die Arbeit beginnt.
05Was passiert, wenn etwas ausfällt?
Nach dem Start bleibe ich erreichbar: Ich überwache das System und behebe Fehler. Erweiterungen für neue Anforderungen werden separat kalkuliert. Die Systeme sind so gebaut, dass sie leicht zu warten sind.
KOSTENLOSE ANALYSE

Zeigen Sie mir den Prozess,den Sie abgeben möchten.

Beschreiben Sie die Aufgabe in Ihren eigenen Worten. Ich antworte persönlich und sage Ihnen, was sich sofort automatisieren lässt.

  1. 01Sie beschreiben die Aufgabe
  2. 02Ich antworte persönlich
  3. 03Sie erhalten einen schriftlichen Plan
ANFRAGE-WORKFLOW: AKTIV
E-Mail, Telegram oder Telefon – wie es Ihnen am besten passt.

Ich antworte persönlich, meist noch am selben Tag.

Dieses Formular läuft auf demselben n8n-Stack, den ich für Kunden baue.

Anfrage erhalten und schon im System. Ich melde mich in Kürze.

  1. Erhalten
  2. An den Workflow übergeben
  3. Antwort folgt in Kürze