Formatierung nach Zeitschriftenvorgaben: 3–5 Stunden → 2–5 Minuten
Ein Mitarbeiter schickt einen Entwurf; das System liefert ein Dokument im Layout der gewählten Zeitschrift plus Prüfbericht. Die Fassung für eine weitere Zeitschrift ist in Sekunden fertig, ganz ohne zweiten KI-Durchlauf.
KundeEine Agentur, die Veröffentlichungen in Zeitschriften vorbereitet
- Täglich im Einsatz
- 75+ Dokumente in zwei Wochen
- Der Kunde legt Zeitschriften selbst an
01Links der Entwurf, rechts dasselbe Dokument nach der Bearbeitung durch das System: Ränder, Schrift und Stil der Zeitschrift, nummerierte Abschnitte; ein Quellenverweis ohne Eintrag im Literaturverzeichnis gelb markiert
01Vorher
Jede Zeitschrift hat eigene Regeln: Ränder, Schriften, Überschriften, Zitier- und Literaturstil, Pflichtabschnitte. Das Team formatierte jedes Dokument von Hand – Stunden pro Dokument. Lehnte eine Zeitschrift ab, begann alles für die nächste von vorn, und wegen eines übersehenen Fehlers im Literaturverzeichnis kam das Dokument postwendend zurück.
02Was sich geändert hat
- Aus Stunden werden Minuten
ein für die Zeitschrift formatiertes Dokument kommt in 2–5 Minuten statt nach 3–5 Stunden Handarbeit.
- Nächste Zeitschrift in Sekunden
ein Button unter der fertigen Datei baut sie für die nächste Zeitschrift um – ohne zweiten KI-Durchlauf.
- Geprüft vor der Einreichung
Literaturangaben, Quellenverweise und Vorgaben der Zeitschrift werden automatisch geprüft, fragliche Stellen direkt in der Datei markiert.
- Zeitschriften selbst anlegen
eine neue Zeitschrift wird über einen Link zu ihren Richtlinien angelegt, das System erstellt ihr Profil selbst.
03So funktioniert es
- 01
Ein Mitarbeiter schickt einen Entwurf in Telegram
- 02
Die KI erfasst die Struktur des Dokuments einmal
- 03
Code setzt es für die Zeitschrift und prüft es
- 04
Fertige Datei und Bericht kommen in wenigen Minuten
Der Kunde sagt, das System habe dem Team die größte Routinelast abgenommen und enorm viel Zeit gespart. Es folgte ein zweites Projekt, ein drittes ist im Gespräch.
Beispieldaten: ein fiktives Dokument mit fiktiven Autoren und Zeitschriften, verarbeitet mit demselben Dienst, den der Kunde nutzt.
Derselbe Ansatz – für Ihre Aufgabe
Hier sind es Zeitschriften. Das Prinzip „Die KI erfasst das Dokument einmal, Code baut es nach jedem Standard“ funktioniert überall, wo derselbe Text in verschiedenen Formaten eingereicht werden muss.
- 01Ausschreibungen und Förderanträge
ein Antrag, angepasst an die Regeln jeder Plattform oder jedes Fördergebers, mit geprüften Pflichtabschnitten.
- 02Berichte nach Kundenvorlage
Ihre Daten im Format, das Ihre Bank, Ihr Investor oder die Zentrale verlangt.
- 03Dokumente nach nationalen Normen
Layout, Nummerierung, Listen und Verweise, alles automatisch.
- 04Verlage und Medien
ein Manuskript im Hausstil, mit geprüften Zitaten und Quellen.
Eingabe per Telegram wie hier oder über ein Webformular, E-Mail oder Ihr eigenes System. Ich richte das System für Ihre Formate ein.
Unter der HaubeTechnische Details für Fachleute
- Einmal KI, dann Code
die Struktur des Dokuments wird in der Datei gespeichert, daher entsteht jede weitere Zeitschriftenfassung ohne Modell: schnell, kostenlos und jedes Mal identisch.
- Zahlen bleiben unangetastet
Tabellenwerte kommen aus dem Original, nicht aus der Ausgabe des Modells.
- Word bleibt bearbeitbar
Tabellen, Diagramme, Formeln und Grafiken werden als native Word-Objekte übernommen, nicht als Bilder; getestet an 45 echten Dateien.
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